Assistente Administrativo de Pessoal - Vaga Afirmativa também para o público PCD

Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Recepção ao Público: Receber e cumprimentar visitantes, clientes ou fornecedores;
Gestão de Calendário: Organizar e gerenciar agendas de supervisores ou equipes;
Comunicação: Atender e fazer ligações, gerenciar e-mails e mensagens;
Documentação e Arquivamento: Manter arquivos organizados, preparar e arquivar documentos;
Suporte Administrativo: Auxiliar nas tarefas diárias, como pedidos de material e controle de estoque.;
Organização de Eventos: Planejar e coordenar eventos internos ou externos;
Reporting: Elaboração de relatórios e apresentações;
Gerenciamento de Correspondência: Receber, distribuir e enviar correspondências;
Apoio a Projetos: Colaborar com outras equipes em diversos projetos.

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Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio completo ou curso técnico/superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório;
Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Diferencial: Conhecimento em SAP;
Inglês intermediário;
Experiência prévia em multinacionais será um diferencial;
Apoio com a agenda da diretoria e contato com os assistentes.