Assistente Administrativo(a)

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Realizar a criação de requisições, pedidos e contratos no sistema SAP, garantindo a precisão e a agilidade dos processos administrativos.

Efetuar o lançamento de notas fiscais de materiais e serviços, contribuindo para a correta gestão financeira.

Acompanhar pagamentos, realizando a abertura de chamados na plataforma Conecta para lançamentos urgentes ou solicitações de antecipação quando necessário.

Cadastrar novos fornecedores, garantindo a emissão dos laudos de compliance e o correto registro no Service Desk (SAP).

Manter atualizada a planilha de acompanhamento dos processos, assegurando a confiabilidade das informações.

Controlar os prazos de execução e os saldos dos contratos, emitindo requisições para aditivos de prazo ou saldo quando necessário.

Atualizar a planilha de projetos com os saldos realizados no mês anterior, apoiando o acompanhamento das atividades pela equipe de Marketing.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

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Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Contabilidade ou em área correlatas;

Conhecimento em SAP (Criação de requisição, pedidos e folha de registro), experiência com processos e controles administrativos e contratação de fornecedores.

Conhecimento intermediário em pacote office, preferencialmente Excel.