Assistente Administrativo(a) (Departamento Pessoal)

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades da vaga: Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA), operando sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações. Atuar como apoio às rotinas da equipe, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas. Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações sob sua responsabilidade.

Principais atividades:

Departamento Pessoal: extração de relatórios e dados, suporte aos analistas, agendamento de entrevistas, conferência de documentos, controle de ponto, férias e benefícios.

Compliance / Corporate Governance: gestão de contratos, cadastro de fornecedores, atualização de sistemas e planilhas, assegurando a conformidade e o correto controle das informações.

Facilities / General Affairs: atendimento aos colaboradores, controle, acompanhamento e abertura de chamados de manutenção, apoiando as demandas administrativas e de infraestrutura.

Contas a Pagar: inclusão de informações em sistemas, suporte aos analistas, acompanhamento de pagamentos e contato com fornecedores para negociações e alinhamentos.

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Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar;

Domínio do pacote office (Power point e Excel nível Intermediário);

Desejável inglês intermediário;

Conhecimento em Power BI será um diferencial;