Assistente Administrativo(a)

Responsabilidades e atribuições

Responsável pelo controle do estoque físico e sistêmico, realizando apontamentos de produção, consumo de materiais e movimentações no WMS. Executa inventários, análises de divergências, organização do estoque e identificação de materiais, aplicando práticas de 5S. Mantém controles e relatórios em Excel e Power BI, confere ordens de produção, arquiva documentos e presta apoio administrativo, realizando follow-up com PCP, Expedição e fornecedores.

• Controlar e garantir a acuracidade do estoque físico e sistêmico de matérias primas, embalagens e produto acabado;

• Realizar apontamento de produção, análise crítica dos consumos de matéria prima e lançamento de produto acabado;

• Executar baixa de estoque, análise de divergências e abertura/impressão de RCs;

• Realizar inventários rotativos e contagens semanais (pallets abertos, sacaria por sacaria, bag por bag e estoque completo);

• Controlar o abastecimento de embalagens, prevenindo faltas (Kanban e planilhas);

• Organizar o estoque, atualizar identificações, aplicar filme stretch quando necessário e atuar na melhoria da armazenagem;

• Garantir a aplicação contínua do 5S nas áreas;

• Criar, emitir, imprimir e colar etiquetas, garantindo layout correto e informações organizadas;

• Solicitar croquis ao regulatório quando necessário e acompanhar solicitações via forms e e-mails;

• Executar atividades no WMS, incluindo emissão de etiquetas, solicitação e devolução de matéria prima;

• Conferir ordens de produção, garantindo preenchimento correto;

• Scanear e arquivar documentos de forma digital e física, incluindo DDs

• Preencher controles internos em planilhas Excel;

• Criar e atualizar relatórios em Power BI;

• Atualizar BI de embalagens, BI de custos e preencher/analisar KPIs do setor;

• Preencher o relatório de sustentabilidade CLIMAS;

• Prestar apoio às atividades administrativas das áreas produtivas;

• Realizar follow up com Expedição, PCP e fornecedores (impressora e dispensadora).

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Requisitos e qualificações

Técnico ou superior cursando/completo em administração, logística, processos industriais ou áreas afins

Desejável experiência na área administrativa, logística, estoque ou produção, rotinas administrativas; processos logísticos e de produção, metodologia 5S e boas práticas de armazenagem;

Conhecimento intermediário em pacote office;

Conhecimento básico em Power bi;