Secretária Executiva de Diretoria

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Principais Atividades:

• Gerenciar e otimizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais;

• Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas;

• Realizar a triagem e o gerenciamento de ligações, e-mails, correspondências e atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders;

• Apoiar o controle e a conciliação das despesas da diretoria e do orçamento da área;

• Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, notas fiscais, reembolsos e pagamentos;

• Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças para alinhamento de aprovações, custos de viagens e fluxo de caixa;

• Tratar informações confidenciais e estratégicas com discrição, ética e profissionalismo;

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos societários, financeiros e administrativos;

• Garantir a integridade, a segurança e a confidencialidade das informações corporativas.

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Requisitos e qualificações

Ensino superior Completo em secretariado, administração ou áreas correlatas.

Domínio do pacote Office, com foco em Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios financeiros.

Familiaridade com sistemas ERP e softwares de gestão financeira.

Conhecimentos em contabilidade básica, elaboração e acompanhamento de orçamentos empresariais e rotinas de tesouraria.

Será um diferencial possuir fluência em Inglês ou espanhol.

Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.

Excelente comunicação verbal e escrita.

Perfil proativo, com autonomia para identificar e solucionar problemas.

Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos.