Assistente de Administração de Pessoal Jr.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento presencial e remoto aos colaboradores, prestando esclarecimentos sobre rotinas de Administração de Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, ponto eletrônico, benefícios e desligamentos. Efetuar a gestão de prontuários, recebendo, conferindo, entregando e arquivando documentos trabalhistas, garantindo a conformidade das informações e dos processos.

Orientar colaboradores na utilização de aplicativos corporativos e prestar suporte aos sistemas e equipamentos de controle de jornada, realizando acompanhamento, análise e correção de inconsistências no fechamento mensal do ponto eletrônico. Conduzir processos de desligamento, homologações e atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre verbas rescisórias, descontos e documentações relacionadas.

Atuar no atendimento e orientação sobre férias, incluindo períodos aquisitivos e concessivos, cálculos, pagamentos e entrega de documentos, assegurando o cumprimento dos prazos legais. Apoiar a regularização de ocorrências trabalhistas e administrativas, atuando como facilitador entre colaboradores, gestores e demais áreas de RH, promovendo um atendimento ágil, consultivo e direcionado à solução de demandas.

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;

Desejável formação técnica em Recursos Humanos ou Administração;

Conhecimento das rotinas de Administração de Pessoal;

Conhecimento básico a intermediário da legislação trabalhista e previdenciária;

Conhecimento em controle de jornada e tratamento de ponto eletrônico;

Capacidade de interpretação de cálculos de férias, rescisão de contrato e folha de pagamento;

Conhecimento dos processos de admissão, férias, desligamento e homologação;

Conhecimento em sistemas de RH, folha de pagamento e ponto eletrônico;

Pacote Office intermediário, com foco em Excel e Outlook;

Desejável conhecimento nos sistemas LG, SAP Financeiro e SAP SuccessFactors, ou sistemas equivalentes;

Experiência em atividades de Administração de Pessoal e atendimento a colaboradores;

Vivência com atendimento presencial e remoto a empregados e gestores;

Experiência com processos de férias, desligamentos, homologações e controle de ponto será considerada um diferencial;

Diferenciais

Experiência em CSC (Centro de Serviços Compartilhados);

Conhecimento em acordos coletivos e práticas sindicais;

Experiência com homologações e atendimento a desligados;

Vivência em empresas multinacionais ou de grande porte;

Conhecimento de práticas voltadas para qualidade, compliance e experiência do colaborador.