Recepcionista
"Principais Atividades:
- Cumprimentar e dar as boas-vindas aos hóspedes assim que chegam ao escritório.
- Encaminhar os visitantes para a pessoa e o escritório adequados.
- Atender, selecionar e encaminhar as chamadas telefônicas recebidas.
- Assegurar que a área da recepção e as salas de reunião estão arrumadas e apresentáveis, com todo o material e artigos de papelaria necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras).
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/email.
- Receber, selecionar e distribuir o correio/entregas diárias.
- Manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através do balcão de recepção (monitorizar o livro de registo, emitir cartões de visitante).
- Encomendar material de escritório e manter um inventário do stock.
- Atualizar calendários e agendar reuniões.
- Assegurar a ordem e o bom funcionamento das salas de reunião e de formação.
- Apoio de treinamentos e eventos internos.
- Executar outras tarefas administrativas de recepcionista."
Requisitos
Estudos
Sobre MANPOWER STAFFING. (Matriz)
O ManpowerGroup® (NYSE: MAN), líder global em soluções de força de trabalho, ajuda as organizações a se transformarem, no contexto de um mundo de trabalho dinâmico, por meio de sourcing, avaliação, desenvolvimento e gestão de talentos que as tornam capazes de vencer. Desenvolvemos soluções inovadoras para centenas de milhares de organizações a cada ano, oferecendo talentos capacitados e encontrando empregos significativos e sustentáveis para milhões de pessoas em uma ampla variedade de setores e capacidades. Nossa família de marcas especializadas – Manpower, Experis e Talent Solutions – gera um grande valor para os candidatos e clientes em mais de 75 países e territórios, há mais de 70 anos. Somos consistentemente reconhecidos por nossa diversidade – como a melhor empresa para se trabalhar para Mulheres, Inclusão, Igualdade e Deficiência. Em 2021, o ManpowerGroup foi indicado como uma das Empresas Mais Éticas do Mundo pelo 12º ano. Tudo isto confirma a nossa posição como a marca preferida dos talentos mais procurados.